Отдел финансового контроля, учета и информационного обеспечения
Структурное подразделение осуществляет следующие функции:
1. Осуществляет бюджетные полномочия главного распорядителя и (или) получателя бюджетных средств, главного администратора доходов областного бюджета и администратора доходов областного бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита областного бюджета, предусмотренные Бюджетным кодексом Российской Федерации, областным законом об областном бюджете Ленинградской области.
2. Осуществляет ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами.
3. Осуществляет бюджетный учет имущественной части казны Ленинградской области.
4. Осуществляет расчеты по принятым комитетом обязательствам в рамках исполнения областного бюджета.
5. Осуществляет учет операций по санкционированию обязательств комитета как участника бюджетного процесса, в том числе показателей бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, денежных обязательств.
6. Осуществляет контроль за соответствием принимаемых обязательств по расходам областного бюджета объемам бюджетных ассигнований, лимитам бюджетных обязательств.
7. Осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов для последующего отражения в регистрах бухгалтерского учета.
8. Обеспечивает своевременное и правильное отражение фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета и в отчетности.
9. Обеспечивает формирование и своевременное представление бюджетной, статистической, налоговой и иной бухгалтерской отчетности в установленном порядке в соответствующие органы.
10. Осуществляет налоговый учет для обеспечения исполнения требований законодательства о налогах и сборах.
11. Организует проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств комитета и обеспечивает своевременное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности.
12. Осуществляет взаиморасчеты с контрагентами по доходам от собственности, от реализации активов, финансовых вложений, непроизведенных активов и по прочим доходам, администрируемым комитетом.
13. Осуществляет бухгалтерский учет начисленных администрируемых платежей в бюджет, пеней и штрафов по ним на основании документов, предоставленных структурными подразделениями комитета.
14. Осуществляет возврат излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет, предоставление заявки в Управление Федерального Казначейства по Ленинградской области для осуществления возврата в установленном порядке.
15. Осуществляет зачет (уточнение) платежей по администрируемым доходам областного бюджета, предоставление уведомлений по уточнению доходов областного бюджета в Управление Федерального Казначейства по Ленинградской области.
16. Осуществляет контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью поступления прочих платежей в доход областного бюджета неустоек (штрафов, пеней) по договорам (контрактам), вызванных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств контрагентами.
17. Обеспечивает информационное взаимодействие с Управлением Федерального Казначейства по Ленинградской области, комитетом финансов Ленинградской области для выполнения возложенных на комитет бюджетных полномочий.
18. Формирует, ведет и вносит изменения в реестр расходных обязательств комитета на основании информации, предоставленной от структурных подразделений.
19. Осуществляет составление бюджетной заявки, обоснования бюджетных ассигнований при формировании проекта областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период на основании предоставленной информации от структурных подразделений о прогнозируемых расходах областного бюджета.
20. Составляет, утверждает и ведет бюджетную роспись комитета, распределяет бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств по подведомственным получателям бюджетных средств.
21. Направляет предложения в комитет финансов Ленинградской области по внесению изменений в областной бюджет Ленинградской области и в сводную бюджетную роспись на основании информации, предоставленной от структурных подразделений.
22. Составляет и исполняет бюджетную смету.
23. Формирует и представляет в комитет финансов Ленинградской области прогноз кассовых выплат комитета по расходам областного бюджета на текущий финансовый год с помесячной детализацией для составления и ведения кассового плана на основании информации, предоставленной от структурных подразделений.
24. Обеспечивает своевременное формирование, согласование, утверждение и размещение в информационной системе плана закупок и плана-графика закупок комитета в соответствии с требованиями законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд.
25. Согласовывает проекты контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд комитета при осуществлении закупок у единственного поставщика.
26. Обеспечивает информационное взаимодействие с комитетом государственного заказа Ленинградской области для выполнения возложенных на комитет задач и функций государственного заказчика.
27. Ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью структурного подразделения, и осуществляет их передачу на архивное хранение.
28. Обеспечивает формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности комитета, необходимой для оперативного руководства и управления.
29. Обеспечивает представление информации внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для осуществления ими полномочий по внутреннему и внешнему финансовому контролю за соблюдением действующего бюджетного законодательства.
30. Участвует в осуществлении внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита в комитете.
31. Участвует в осуществлении координации, регулирования и контроля деятельности подведомственных комитету учреждений.
32. Оказывает методическую помощь подведомственным комитету учреждениям по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
33. Участвует в организации конкурса на право замещения вакантных должностей руководителей подведомственных комитету учреждений и назначении их на должность в порядке, установленном Губернатором Ленинградской области.
34. Участвует в организации процедуры заключения и расторжения, в том числе досрочно, трудовых договоров с руководителями подведомственных комитету учреждений, а также в подготовке проекта распоряжения комитета о назначении и увольнении руководителей подведомственных комитету учреждений.
35. Участвует в проверках финансово-хозяйственной деятельности подведомственных комитету государственных бюджетных учреждений.
36. Осуществляет прием бухгалтерской отчетности от подведомственных комитету государственных бюджетных учреждений.
37. Составляет сводную бухгалтерскую отчетность подведомственных комитету государственных бюджетных учреждений и направляет в установленные сроки в комитет финансов Ленинградской области.
38. Предоставляет информацию о деятельности комитета, в том числе размещает информацию в сети Интернет на официальном сайте Администрации Ленинградской области в соответствии с требованиями Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
39. Осуществляет информационно-техническое обеспечение работы комитета.
40. Организует проведение работ по ремонту информационно-технических средств комитета.
41. Проводит работы по защите информационных ресурсов, разграничению прав доступа к информационным ресурсам в соответствии с исполняемыми работниками комитета обязанностями.
42. Взаимодействует со сторонними организациями по вопросам разработки, доработки и сопровождения программного обеспечения и аппаратно-технических средств, а также средств информационной защиты информации.
43. Осуществляет контроль за использованием по назначению информационно-технических средств комитета.
44. Обеспечивает информационный обмен по выделенным Администрацией Ленинградской области каналам связи: между структурными подразделениями комитета, между комитетом и другими органами исполнительной власти Ленинградской области, между комитетом и иными юридическими и физическими лицами в рамках исполнения комитетом своих полномочий.
45. Осуществляет сопровождение официального сайта комитета в сети Интернет.
46. Консультирует работников комитета по вопросам использования информационно-технических ресурсов и защите информации в пределах компетенции структурного подразделения.
47. При обмене электронными документами в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Ленинградской области обеспечивает защиту персональных данных, сведений, доступ к которым ограничен, в соответствии с действующим законодательством.
48. Подготавливает совместно с иными структурными подразделениями комитета предложения в перспективные и текущие планы деятельности Комитета, осуществляет контроль за их исполнением и своевременное представление отчетности о результатах деятельности отдела.
49. Рассматривает заявления и обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
50. Осуществляет иные функции, входящие в компетенцию структурного подразделения, реализация которых возложена на комитет правовыми актами Губернатора Ленинградской области или Правительства Ленинградской области.